Time Management

College can be quite demanding. 时间管理是最基本的组织管理 你在大学里取得成功所需要的技能.

你年轻的时候,是别人让你这么做的. For instance, your parents may 把你的重要记录整理好并放在安全的地方,预约了医生吗 或者提醒你即将到来的截止日期. Now, it is up to you.

Weekly activity hours

Hours per day Days per week Hours per week
平均来说,你在24小时内睡了几个小时,包括那些 afternoon naps?
平均来说,你每天花多少时间打理自己的仪容?
平均来说,你每天花在做饭上的时间是多少 and clean-up time?
你往返校园要花多少时间?你要花多少次 do this during a week? 包括停车和步行所花费的时间 car or the bus stop to class.
平均来说,你每天要花多少时间来做杂事?
你平均每周花多少时间参加课外活动 (学生组织、健身、教会等.)?
平均来说,你每周工作多少小时?
你每星期在课堂上花多少小时?
平均来说,你每周花多少时间和朋友在一起,出去,看电视 TV, going to parties, etc?
计算你每周花在日常生活活动上的时间 and school activities.

Total Daily Activity Hours: 

 

Available Study Hours

There are 168 hours in a week. 看看还有多少小时可以用来学习 这不是上面包括的活动之一. 168
减去总的日常生活和学校活动.
还有多少小时用来学习
 

 

Tools and strategies

你有没有想过为什么有些人似乎能完成很多事情? Do you ever wish you 能在一天、一周或一年里完成更多的事情吗? If so, you may want to take 你目前使用的时间管理策略清单. Are they effective? 以下是一些工具和策略:

Plan and prioritize

  • 确定你的长期和短期目标,并优先考虑它们.
  • 计划可以帮助你战略性地确定和优先处理这些问题. While 计划确实需要时间和精力,计划的结果可能会节省你的时间 long run.

Create a schedule

  1. Learn where your time goes. 如果你完成了上面的时间管理计算器,你就会知道你把钱花在哪里了 your time. 记住,它不会记录一周内的所有活动.
  2. Complete the weekly planner log (docx) 去了解你把时间都花在哪里了. 你可能会惊讶地发现你在冲浪 花一个小时上网或花两个小时在社交媒体上.
  3. Create a semester calendar 从学期初开始. 包括大的任务,项目,计划 tests and quizzes.
  4. Create a weekly to-do list from the semester calendar. 分解重要的阅读和写作任务 和项目,包括学习时间. 每个注册学分的推荐学习时间 hour is 2 to 3 hours per week. 所以,如果你注册了15个学分,你需要 每周大约30小时的课外学习时间.
  5. Create a daily to-do list from the weekly list. 包括你需要完成的项目,这些项目可能与学校有关,也可能与学校无关.
  6. Rate each item on your lists. 一旦你在每周和每天的清单上安排了项目,按顺序对每个项目进行排序 重要性以及是否应该包括在内. Ask yourself what I should do vs. what I want to do or what is valuable vs. what is urgent.

Productivity

Time management tips

  • Work smarter, not harder. 找到一天中效率最高的时间,完成最具挑战性的课题 during that time.
  • Just do it. 对于那些容易拖延的挑战性任务,把任务分成小块 on. 15分钟的集中注意力可以帮助你解决那些可怕的事情 your list.
  • Keep your work with you. 有时你会意外地遇到空闲的时间段.
  • Don't waste wait time. 想办法充分利用哪怕是几分钟的等待. For instance, when waiting 为了让你的课开始复习你之前的课堂笔记.
  • 有一个完成事情的系统吗. 整理好家里的东西可以节省找丢失或放错地方的时间.
  • Multi-task when feasible. Study while waiting for a load of laundry to dry; clean the kitchen while cooking; dust while talking on the phone.
  • Don't over-obligate. 对委员会、团体、社会义务和活动说“不” drain on your time. Keep your long-term goals in mind. Ask yourself whether this new 承诺会帮助你实现目标.
  • 为每次学习设定明确的目标. 例如,你可能想阅读课本中的一章,完成一项作业 或者在计划好的学习时间里做一个大项目的一小部分.
  • Set a schedule and stick to it as much as possible. 当意想不到的事情发生时,回顾一下你的每日计划,然后 把错过的任务(学习/家庭作业)放在一个较低优先级的时间段. 例如,你因为朋友的车胎漏气而损失了两个小时的学习时间. 把你的学习时间换成你计划看你最喜欢的电视节目的时间.
  • 消除干扰和干扰. 选择一个安静、有利于学习的学习场所. Take steps to eliminate 分心,包括关掉手机,远离社交媒体,查看 email or notifications.
  • Avoid time wasters. You know what yours are! 事实上,任何事情都可能浪费时间.
  • Start today. 没有理由推迟采取措施成为一个更好的自我管理者. If you would 想了解更多关于发展时间管理技能的知识,请联系你的学校 counseling office.

时间管理应用程序和资源

Source: Adapted from: dartmouth.edu;